Yogyakarta – Kantor Wilayah (Kanwil) Kementerian Hukum (Kemenkum) Daerah Istiewa Yogyakarta hari ini mengadakan serangkaian diskusi intensif dengan setiap unit organisasi di lingkungannya pada Selasa (24/06/2025), dengan kehadiran langsung perwakilan dari Biro Perencanaan Pusat. Agenda utama dari pertemuan ini adalah meninjau ulang dan mengoptimalkan organisasi dan tata kerja, serta mekanisme dan sistem kerja yang berjalan di seluruh jajaran Kanwil.
Diskusi ini bertujuan untuk memastikan setiap unit memahami perannya secara integral dalam mencapai visi dan misi institusi. Melalui dialog terbuka, diharapkan dapat teridentifikasi potensi peningkatan efisiensi, penyelarasan prosedur, dan penguatan kolaborasi antarunit. Kehadiran Biro Perencanaan Pusat menjadi nilai tambah signifikan, memberikan perspektif strategis dan panduan langsung dari tingkat pusat.
"Diskusi ini krusial untuk memastikan kita semua berada di halaman yang sama, memahami betul bagaimana roda organisasi ini bergerak dan di mana setiap unit bisa berkontribusi lebih optimal," ujar Yudi Arto, Kepala Bagian TU dan Umum Kanwil Kemenku DIY menekankan pentingnya sinergi.
Fokus utama pembahasan meliputi:
* Struktur Organisasi: Evaluasi terhadap relevansi dan efektivitas struktur yang ada, apakah sudah mendukung alur kerja yang optimal dan responsif terhadap tantangan kekinian.
* Tata Kerja: Peninjauan ulang terhadap pembagian tugas, tanggung jawab, dan kewenangan setiap individu dan unit, demi mencegah tumpang tindih atau kekosongan peran.
* Mekanisme Kerja: Analisis terhadap proses dan langkah-langkah dalam pelaksanaan tugas sehari-hari, untuk mencari celah perbaikan yang dapat mempercepat layanan dan meningkatkan akurasi.
* Sistem Kerja: Pembahasan mengenai pemanfaatan teknologi dan alat bantu dalam mendukung operasional, serta bagaimana sistem yang ada dapat diintegrasikan lebih baik untuk mendukung kinerja kolektif.
Diharapkan, hasil dari diskusi ini, yang diperkaya dengan masukan dari Biro Perencanaan Pusat, akan menjadi landasan bagi Kanwil untuk merumuskan langkah-langkah strategis dalam meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kualitas pelayanan publik di masa mendatang.
